Para los efectos de esta política, “datos biométricos” puede incluir las características fisiológicas de una persona que se pueden usar de forma individual o en combinación unas con otras o con otros datos de identificación para establecer la identidad de una persona. Ejemplos de datos biométricos incluyen, entre otros, las imágenes del iris, la retina, las huellas dactilares, el rostro, la mano, la palma, los patrones de venas y grabaciones de voz, a partir de los cuales se puede extraer una plantilla de identificación, como una impresión del rostro, una plantilla de detalles o una impresión de voz.

Además, los empleados de los clientes de PAYROLL VOICE.que usen dispositivos de registro de tiempo de PAYROLL VOICE.pueden proporcionar un escaneo de iris, huella o rostro como parte del proceso de registro de tiempo, el cual la tecnología convierte en algoritmo matemático encriptado o plantilla. A estas plantillas, en ocasiones, se les denomina “datos biométricos”. Para los efectos de esta política, PAYROLL VOICE.incluye, en sentido más amplio, dentro del término “datos biométricos”, las plantillas creadas en el proceso de registro de tiempo e, incluso, en los casos en los que no se le pide hacerlo, PAYROLL VOICE.cumple con todas las leyes relacionadas con el uso de la biometría. Algunos detalles sobre datos biométricos:

Recopilación biométrica

Los datos biométricos de los empleados son recopilados por los empleadores usando la tecnología de registro de tiempo de PAYROLL VOICE.

Algunas leyes exigen a los empleadores que proporcionen a los empleados un aviso del uso de los datos biométricos en el registro de tiempo y que obtengan el consentimiento del empleado.

Los dispositivos de registro de tiempo de PAYROLL VOICE.cuentan con pantallas de “aviso y consentimiento” que los empleadores pueden usar para dar aviso y obtener consentimiento durante el proceso de inscripción o los empleadores pueden elegir obtener el consentimiento de los empleados a través de otros medios. Los dispositivos más nuevos de registro de tiempo de PAYROLL VOICE.exigen el uso de pantallas de aviso y consentimiento de PAYROLL VOICE.

Si el empleado de un cliente usa datos biométricos para registrar el tiempo, PAYROLL VOICE.asumirá que se están siguiendo uno o más de los procesos de aviso y consentimiento anteriores en el lugar de trabajo del cliente.

Nota: Algunas aplicaciones permiten el uso de un teléfono inteligente y este dispositivo recopila datos biométricos para acceso a la aplicación. El proceso de consentimiento es parte del teléfono inteligente y está controlado por el usuario/empleado. Cuando se usan teléfonos inteligentes, se puede proporcionar la información de geolocalización al empleador para asegurar que los empleados se encuentren en su ubicación de trabajo apropiada.

Transmisión y almacenamiento de datos biométricos

Tras la recopilación en el sitio de trabajo del empleador, las plantillas resultantes se almacenan en el dispositivo de registro de tiempo y también se transmiten para almacenamiento en una base de datos hospedada ya sea por el cliente, PAYROLL VOICE.o un servicio de hospedaje web externo.

PAYROLL VOICE.exige que se tenga cuidado razonable en la transmisión de datos biométricos para almacenamiento en alguna base de datos hospedada por PAYROLL VOICE.o de un tercero.

PAYROLL VOICE.proporciona transmisión y almacenamiento seguros de datos biométricos, procedimientos que siguen estándares razonables de cuidado dentro de la industria de PAYROLL VOICE.y que son iguales a la forma en que otra información confidencial se transmite y se almacena.

PAYROLL VOICE.no vende, ni renta, ni comercia ni de forma alguna lucra con datos biométricos.

PAYROLL VOICE.recopila coordenadas de latitud y longitud del dispositivo como parte del proceso de registro de tiempo cuando están habilitados los servicios de geolocalización.

Destrucción biométrica

Las plantillas biométricas son y siguen siendo propiedad del cliente/empleador, quien es responsable de su destrucción cuando estas ya no sean necesarias o en un plazo de un (1) año a partir del último contacto del empleador con un empleado, lo que ocurra primero.

Cuando sus clientes le indiquen destruir las plantillas biométricas, PAYROLL VOICE.cumplirá de inmediato esa solicitud.

PAYROLL VOICE.destruirá las plantillas biométricas de antiguos clientes o clientes inactivos que no destruyan dichos datos en un período de tiempo razonable después de la última interacción de PAYROLL VOICE.con el cliente.

Cómo se utiliza la información de identificación no personal global

Podemos recopilar información estadística general, no personal sobre los usuarios del sitio y nuestros servicios para determinar la información con respecto al uso de nuestro sitio y la información general sobre nuestros clientes.

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Última actualización: 15 de noviembre de 2020